1. Organisation de la formation
La formation est placée sous la responsabilité du Directeur de la formation, de l’audit et de la qualité de CIEFO International. Elle est gérée par un (e) coordonnateur (trice). Les intervenants sont les experts de contenu et les tuteurs.
La formation se déroule sur une période de 9 mois (6 mois de cours et 3 mois pour la rédaction de projet de fin de formation). Elle se déroule suivant un planning (voir annexe). Les disciplines se déroulent concomitamment avec quatre (4) rencontres synchrones : une rencontre de prise en main, une rencontre d’ouverture, une autre de renforcement des connaissances des apprenants et une dernière de synthèse et de clôture. Il y a des rencontres asynchrones entre apprenants et entre apprenants-tuteurs pour la gestion des préoccupations des apprenants. En plus des rencontres, les apprenants sont soumis aux activités d’apprentissages et des auto-évaluations.
2. Déroulé de la formation
Le ou la coordinateur (trice) de formation joue un rôle essentiel dans l’organisation et l’administration des cours, il ou elle assure notamment la mise en place et la définition de planning annuel et trimestriel, de la répartition des disciplines sur les différents mois de l’année. Information individuelle aux tuteurs (interne et externe). A ce titre, il est à noter que les coordinateurs sont responsables d’informer les tuteurs :
Les tuteurs sont chargés de :
- Rencontre de prise en main
L’objectif de cette rencontre « prise en main » est de permettre aux apprenants de comprendre et de maitriser l’utilisation des différents outils de la plateforme Moodle. Il s’agira au cours de cette rencontre d’apprendre aux apprenants
- Rencontre Synchrone d’Ouverture (RSO)
Cette rencontre synchrone d’ouverture est tenue par le tuteur aux dates et heures indiquées sur le planning. La durée optimale de cette rencontre est d’une heure. Il s’agira au cours de ces échanges de s’assurer de traiter les points suivants :
Tout cela devra être résumé dans un rapport de RS (voir Modèle en annexe).
- Rencontre Synchrone de renforcement (RSR)
Il s’agit ici d’échanger avec les apprenants en profondeur sur des questions de fond du cours. Des apports sur des cas et des exemples concrets pour appuyer le contenu de cours sont échangés avec le tuteur et les apprenants. Les apprenants entre eux peuvent échanger leurs expériences et les bonnes pratiques en la matière.
- Rencontre Synchrone de synthèse et Clôture (RSC)
A la fin de la période dédiée à la discipline, une rencontre synchrone de fermeture sera proposée aux apprenants.
Cette rencontre synchrone est tenue par le tuteur aux dates et heures indiquées sur le planning. La durée optimale de cette rencontre est d’une heure. Il s’agira au cours de ces échanges de s’assurer de traiter les points suivants :
Tout cela devra être résumé dans un rapport de RS (voir Modèle en annexe)
- Rencontre Asynchrone (RA)
Durant la phase de travail personnel, l’apprenant a la possibilité d’adresser des questions précises et spécifiques au tuteur afin de lui permettre de progresser dans la compréhension du cours et dans son appropriation. Ces questions sont postées sur le forum de discussion de la Plateforme.
Le tuteur répondra à l’ensemble de ces questions de manière collective toutes les 72 heures (3 jours) en postant un document PDF sur le forum de discussion de la Plateforme et en l’envoyant par email au coordinateur de la formation pour information et archivage.
La compilation de ces rapports provenant de plusieurs tuteurs pourra servir de base pour créer une base de données de questions et réponses correspondant à ce cours. Ceci pourra également permettre à l’expert de contenu de savoir comment orienter la mise à jour de son cours.
- Activités pédagogiques d’approfondissement
Les activités d’approfondissement comprennent les activités d’apprentissages et les exercices d’auto évaluation.
L’activité d’apprentissage est un travail personnel ou collectif proposé aux apprenants afin qu’ils puissent appréhender le cours (AP 1 - Initiation) puis approfondir leur connaissance (AP 2 – Perfectionnement).
Des consignes de travail claires et précises seront données par l’expert de contenu qui est le responsable de la formulation de cette AP. Celles-ci seront consignées dans le document de présentation de cette activité, néanmoins, le tuteur sera responsable d’approfondir et de s’assurer que ces consignes sont bien comprises par l’ensemble des apprenants au cours de la rencontre synchrone d’ouverture et des échanges asynchrones en fournissant l’accompagnement et le support adéquats.
Des QCM seront proposés à la fin des 2 phases, initiation et perfectionnement qui permettront aux apprenants de s’auto évaluer en ligne et d’identifier les parties sur lesquelles ils doivent encore travailler.
Ces QCM seront élaborés par l’expert de contenu de la discipline et disponibles en ligne sur une durée allant jusqu’à la RS de fermeture. Seuls ces deux questionnaires d’évaluation seront proposés lors de la discipline.
Le tuteur devra suivre et relancer les étudiants qui n’ont pas participé à ce questionnaire.
Modalités d’évaluation
Le mode d’évaluation est en conformité avec les standards de la formation professionnelle. Il intègre, des évaluations formatives, des évaluations sommatives et des travaux de fin de formation.
3. SANCTION
L’apprenant ayant obtenu la moyenne de 60 % obtient le Certificat de qualification professionnelle.